هر شهروند استان می‌تواند بدون احراز هویت محتوای عمومی را ببیند و با احراز شمارهٔ همراه، درخواست ثبت و پیگیری کند.

کاربری که در مسیرهای آموزشی ثبت‌نام کرده و سوابق یادگیری او نگهداری می‌شود.

امام جماعت مسجد، شناسنامهٔ مسجد خود را به‌روز نگه می‌دارد و گزارش فعالیت‌های ماهانه را ثبت می‌کند.

مسئول کانون فرهنگی هنری مسجد که برنامه‌ها و اعضای کانون را در سامانه ثبت می‌کند.

عضو شبکهٔ ظرفیت‌های فرهنگی استان با پروندهٔ تخصصی و آمادگی همکاری اعلام‌شده.

کارشناس واحد ارتباطات مردمی که پرونده‌های ارجاع‌شده به حوزهٔ خود را بررسی و پیگیری می‌کند.

مسئول هماهنگی امور دفتر نماینده در یک شهرستان با دسترسی کامل به دادهٔ همان شهرستان.

مسئول یکی از واحدهای ستادی با دسترسی کامل به ماژول‌های تحت مدیریت خود در سطح استان.

بالاترین سطح دسترسی؛ شامل مشاهدهٔ درخواست‌های محرمانه، داشبورد کامل و تنظیمات سامانه.